Tips para la organización de eventos » Histórico » Versión 1
Pedro Piñero, 2023-04-08 19:53
| 1 | 1 | Pedro Piñero | h1. Tips para la organización de eventos |
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| 3 | En esta sección se mencionan algunos TIPS para la organización de eventos |
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| 5 | * Iniciar el evento de forma temprana con convocatorias púlicas entre 1 o 2 años de antelación (existir un llamado en pdf). |
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| 7 | https://gespro.uci.cu/attachments/413 |
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| 9 | * Disponer de espacios públicos un sitio web preferentemente para la publicación de forma temprana de las convocatorias del evento. |
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| 11 | * Disponer de un espacio en redes sociales y crear grupos de ayuda para agilizar la comunicación y la aclaración de dudas con los interesados. |
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| 13 | * Es recomendable que se pueda gestionar la publicación de las memorias en diferentes espacios con diferentes niveles de indexado |
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| 16 | El nivel más alto SCOPUs o WoS [[Buenas prácticas para lograr publicar en SCOPUS]] |
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| 18 | Concebir un espacio para la publicación de las memorias del evento preferentemente en SCOPUS o WoS, |
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| 20 | El indexado y la calidad de los trabajos puede ser manejada indicando desde los llamados que los trabajos seleccionados podrán ser publicados en espacios indexados |
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| 22 | El segundo nivel revistas indexadas en Scielo, Copermnicus u otros |
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| 24 | Luego otras revistas, o libro de eventos que tenga ISBN para garantizar publicación de trabajos de menos calidad, trabajos de estudiantes que no tengan una elevada impacto o novedad. |
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| 26 | * Conseguir auspicios y venta de images (tamaño del logo de empresa auspiciadora) en el proceso de gestión de los auspicios dar licencias de paritcipación en el congreso. |
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| 28 | https://gespro.uci.cu/attachments/300: |
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| 30 | * Concebir desde inicio el sistema de trabajo para la revisión de los trabajos que incluye: |
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| 32 | Planilla para la revisión de los trabajos https://gespro.uci.cu/attachments/299 |
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| 34 | Cuerpo de Revisores y curriculum |
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| 36 | Carta para convocar al cuerpo de revisores |
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| 38 | * Se debe trabajar con varias tipos de revistas con difernetes niveles de indexado para garnatizar diferentes niveles de calidad de los papers y lograr la calidad y la amplitud simultaneamente. |
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| 40 | * Preveer plataforma para la subida de los trabajos garantizando revisión a doble ciegas. |
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| 42 | * Preveer sistema para la verificación de sistema antiplagio (ejemplo Urkund). |
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| 44 | * Concebir sistema de trabajo para la comunicación con los autores |
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| 46 | Carta prototipo de aceptación y rechazo de trabajos. https://gespro.uci.cu/attachments/295 |
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| 48 | Correo prototipo para la aceptación de trabajos https://gespro.uci.cu/attachments/297 |
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| 50 | Correo prototipo para el rechazo de trabajos https://gespro.uci.cu/attachments/298 |
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| 52 | * Conformar base de datos de interesados promoviendo la comunicación internacional. |
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| 54 | * Publicar el evento en los espacios internacionales de publicación de eventos. |
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| 56 | * La combinación de la modalidad presencial y la modalidad online son positivas y amplia las posibilidad de participación. |
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