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Redmine Admin, 2023-04-08 20:37


Tips para la organización de eventos

En esta sección se mencionan algunos TIPS para la organización de eventos

  • Iniciar el evento de forma temprana con convocatorias púlicas entre 1 o 2 años de antelación (existir un llamado en pdf).
  • Disponer de espacios públicos un sitio web preferentemente para la publicación de forma temprana de las convocatorias del evento.
  • Disponer de un espacio en redes sociales y crear grupos de ayuda para agilizar la comunicación y la aclaración de dudas con los interesados.
  • Es recomendable que se pueda gestionar la publicación de las memorias en diferentes espacios con diferentes niveles de indexado

    El nivel más alto SCOPUs o WoS Buenas prácticas para lograr publicar en SCOPUS

    Concebir un espacio para la publicación de las memorias del evento preferentemente en SCOPUS o WoS,

    El indexado y la calidad de los trabajos puede ser manejada indicando desde los llamados que los trabajos seleccionados podrán ser publicados en espacios indexados

    El segundo nivel revistas indexadas en Scielo, Copermnicus u otros

    Luego otras revistas, o libro de eventos que tenga ISBN para garantizar publicación de trabajos de menos calidad, trabajos de estudiantes que no tengan una elevada impacto o novedad.

  • Conseguir auspicios y venta de images (tamaño del logo de empresa auspiciadora) en el proceso de gestión de los auspicios dar licencias de paritcipación en el congreso.
  • Concebir desde inicio el sistema de trabajo para la revisión de los trabajos que incluye:

    Planilla para la revisión de los trabajos

    Cuerpo de Revisores y curriculum

    Carta para convocar al cuerpo de revisores

  • Se debe trabajar con varias tipos de revistas con difernetes niveles de indexado para garnatizar diferentes niveles de calidad de los papers y lograr la calidad y la amplitud simultaneamente.
  • Preveer plataforma para la subida de los trabajos garantizando revisión a doble ciegas.
  • Preveer sistema para la verificación de sistema antiplagio (ejemplo Urkund).
  • Concebir sistema de trabajo para la comunicación con los autores

    Carta prototipo de aceptación y rechazo de trabajos.

    Correo prototipo para la aceptación de trabajos

    Correo prototipo para el rechazo de trabajos

  • Conformar base de datos de interesados promoviendo la comunicación internacional.
  • Publicar el evento en los espacios internacionales de publicación de eventos.
  • La combinación de la modalidad presencial y la modalidad online son positivas y amplia las posibilidad de participación.

Actualizado por Redmine Admin hace más de 1 año · 2 revisiones