Tips para la organización de eventos¶

En esta sección se mencionan algunos TIPS para la organización de eventos

• Iniciar el evento de forma temprana con convocatorias púlicas entre 1 o 2 años de antelación (existir un llamado en pdf).

• Disponer de espacios públicos un sitio web preferentemente para la publicación de forma temprana de las convocatorias del evento.

• Disponer de un espacio en redes sociales y crear grupos de ayuda para agilizar la comunicación y la aclaración de dudas con los interesados.

• Es recomendable que se pueda gestionar la publicación de las memorias en diferentes espacios con diferentes niveles de indexado

  El nivel más alto SCOPUs o WoS Buenas prácticas para lograr publicar en SCOPUS

  Concebir un espacio para la publicación de las memorias del evento preferentemente en SCOPUS o WoS,

  El indexado y la calidad de los trabajos puede ser manejada indicando desde los llamados que los trabajos seleccionados podrán ser publicados en espacios indexados

  El segundo nivel revistas indexadas en Scielo, Copermnicus u otros

  Luego otras revistas, o libro de eventos que tenga ISBN para garantizar publicación de trabajos de menos calidad, trabajos de estudiantes que no tengan una elevada impacto o novedad.

• Conseguir auspicios y venta de images (tamaño del logo de empresa auspiciadora) en el proceso de gestión de los auspicios dar licencias de paritcipación en el congreso.

• Concebir desde inicio el sistema de trabajo para la revisión de los trabajos que incluye:

  Planilla para la revisión de los trabajos

  Cuerpo de Revisores y curriculum

  Carta para convocar al cuerpo de revisores

• Se debe trabajar con varias tipos de revistas con difernetes niveles de indexado para garnatizar diferentes niveles de calidad de los papers y lograr la calidad y la amplitud simultaneamente.

• Preveer plataforma para la subida de los trabajos garantizando revisión a doble ciegas.

• Preveer sistema para la verificación de sistema antiplagio (ejemplo Urkund).

• Concebir sistema de trabajo para la comunicación con los autores

• Carta prototipo para participación del comité académico
• Carta prototipo de aceptación y rechazo de trabajos
• Mensaje Prototipo para el Registro de los autores y Acompañamiento
• Correo prototipo para la aceptación de trabajos
• Correo prototipo para el rechazo de trabajos

• Conformar base de datos de interesados promoviendo la comunicación internacional.

• Publicar el evento en los espacios internacionales de publicación de eventos.

• La combinación de la modalidad presencial y la modalidad online son positivas y amplia las posibilidad de participación.