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h1. Tips para la organización de eventos
En esta sección se mencionan algunos TIPS para la organización de eventos
* Iniciar el evento de forma temprana con convocatorias púlicas entre 1 o 2 años de antelación (existir un llamado en pdf).
* Disponer de espacios públicos un sitio web preferentemente para la publicación de forma temprana de las convocatorias del evento.
* Disponer de un espacio en redes sociales y crear grupos de ayuda para agilizar la comunicación y la aclaración de dudas con los interesados.
* Es recomendable que se pueda gestionar la publicación de las memorias en diferentes espacios con diferentes niveles de indexado
El nivel más alto SCOPUs o WoS [[Buenas prácticas para lograr publicar en SCOPUS]]
Concebir un espacio para la publicación de las memorias del evento preferentemente en SCOPUS o WoS,
El indexado y la calidad de los trabajos puede ser manejada indicando desde los llamados que los trabajos seleccionados podrán ser publicados en espacios indexados
El segundo nivel revistas indexadas en Scielo, Copermnicus u otros
Luego otras revistas, o libro de eventos que tenga ISBN para garantizar publicación de trabajos de menos calidad, trabajos de estudiantes que no tengan una elevada impacto o novedad.
* Conseguir auspicios y venta de images (tamaño del logo de empresa auspiciadora) en el proceso de gestión de los auspicios dar licencias de paritcipación en el congreso.
* Concebir desde inicio el sistema de trabajo para la revisión de los trabajos que incluye:
Planilla para la revisión de los trabajos
Cuerpo de Revisores y curriculum
Carta para convocar al cuerpo de revisores
* Se debe trabajar con varias tipos de revistas con difernetes niveles de indexado para garnatizar diferentes niveles de calidad de los papers y lograr la calidad y la amplitud simultaneamente.
* Preveer plataforma para la subida de los trabajos garantizando revisión a doble ciegas.
* Preveer sistema para la verificación de sistema antiplagio (ejemplo Urkund).
* Concebir sistema de trabajo para la comunicación con los autores
[[Carta
Carta prototipo para participación del comité académico]]
[[Carta prototipo de aceptación y rechazo de trabajos]] trabajos.
[[Mensaje Prototipo para el Registro de los autores y Acompañamiento]]
[[Correo Correo prototipo para la aceptación de trabajos]] trabajos
[[Correo Correo prototipo para el rechazo de trabajos]] trabajos
* Conformar base de datos de interesados promoviendo la comunicación internacional.
* Publicar el evento en los espacios internacionales de publicación de eventos.
* La combinación de la modalidad presencial y la modalidad online son positivas y amplia las posibilidad de participación.